Viktig immigrasjonsinformasjon for fulltidsstudenter utenfor EU/EØS
Du kan trenge innreisevisum og/eller oppholdstillatelse for å kunne starte studiene ved RSM . Om du trenger det eller ikke, avhenger av nasjonaliteten din. Visum og tillatelser utstedes av den nederlandske immigrasjons- og naturaliseringstjenesten (IND)*.
Med mindre du allerede har oppholdstillatelse i Nederland, vil RSM og Erasmus University Rotterdam (EUR) søke om innreisevisum og/eller oppholdstillatelse. Vennligst ikke start innreisevisum- eller oppholdstillatelsesprosessen på egenhånd. Det finnes mer informasjon om denne prosessen.
Prosess for innreisevisum og oppholdstillatelse
Fra og med april jobber RSM og EUR sammen for å behandle søknaden din. Det er 7 trinn.
- RSM er ansvarlig for trinn 1–3.
- EURs internasjonale kontor er ansvarlig for trinn 4–7.
Trinn 1. Tilbud om opptak
Når du har et betinget eller ubetinget tilbud fra RSM , vil prosessen med å få innreisevisum eller oppholdstillatelse starte fra den første uken i april og utover.
Trinn 2. Varsel fra OLAF
Hvis du trenger innreisevisum eller oppholdstillatelse etter at du har mottatt tilbudet om søknad, vil du motta en melding fra Det europeiske kontor for bekjempelse av svindel (OLAF). Denne meldingen vil fortelle deg hva du kan forvente av søknadsprosessen. Du vil også motta en håndbok om innvandring.
Trinn 3. Registrert i OSIRIS
Fra 1. april til 30. juni* registrerer RSM deg på den nettbaserte OSIRIS-plattformen, der du finner alle studieopplysningene dine – timeplanen din, karakterene dine og viktige meldinger.
OSIRIS Zaak er på nederlandsk og OSIRIS Cases er på engelsk som refererer til immigrasjonssaken din. Saken din blir deretter overlevert til EUR International Office.
*Etter 30. juni vil det ikke være mulig å registrere noen studenter i OSIRIS. Opptakskontoret vil prioritere (så mye som mulig) ikke-EØS-søkere for å sikre at de kan registreres i ORSIRIS før 30. juni.
Trinn 4: Samle og send inn dokumentene dine
Fem dager etter at du er registrert i OSIRIS, vil EURs internasjonale kontor sende deg informasjon om immigrasjonsdokumentene* du må fremlegge, i henhold til hvilken type innreisevisum eller oppholdstillatelse du trenger. De vil også sende deg fakturaen for gebyrer du må betale. Du finner mer informasjon om gebyrer i den siste fanen.
*For studenter utenfor EØS/EU som allerede har oppholdstillatelse for et annet EU-land, må du laste opp en kopi av EU- eller EØS-oppholdstillatelsen til OSIRIS, som vil være tilgjengelig for deg fra april og utover.
Siste frist for å sende inn dokumenter og betalingsbevis er 10. juli!
Forbered immigrasjonsdokumentene dine
Følgende dokumenter* er påkrevd:
- Pass
- Forutgående form
- TB-test (avhengig av nasjonalitet)
- Betalingsbevis (skolepenger og immigrasjonsgebyr)
- Bevis på bankinnskudd som dekker dine levekostnader i 12 måneder
- Signer intensjonserklæring
- Nuffic sertifikat
Trinn 5: Vær tålmodig og vent
EURs internasjonale kontor gjennomgår dokumentene dine innen 10 virkedager etter innsending og vil videresende søknaden din til IND hvis alle dokumentene dine er korrekte. Vennligst vær tålmodig.
Hvis dokumentene dine er feil, vil du motta en e-post fra EUR Interntaional-kontoret om at søknaden din ble sendt tilbake til deg i Osiris med bemerkninger om dine feil dokumenter eller betaling. Vennligst les kommentaren og rett opp feilene dine. Etter det kan du laste opp og sende inn dokumentene dine på nytt. Feil dokumenter vil forsinke hele prosessen, da de 10 virkedagene starter igjen etter innsending på nytt.
Trinn 6: Sendt til IND
Fullstendige søknader sendes av EUR til den nederlandske immigrasjonstjenesten (IND) for vurdering. Denne prosessen tar vanligvis mellom 5–8 uker.
Trinn 7: Godkjenning
IND vil sende sin godkjenning av søknaden din til EURs internasjonale kontor. Du vil se dette brevet i OSIRIS-dokumentet ditt. Du vil også motta en e-post med nye instruksjoner. Les e-posten nøye, da den forteller deg hvordan du sender passet ditt til den valgte ambassaden, slik at klistremerket med midlertidig innreisetillatelse (MVV) kan festes til det. De vil oppbevare passet for å ordne med MVV-klistremerket ditt.
Det er ekstremt sjeldent at søknader om studentvisum og/eller oppholdstillatelser avslås.
Når passet ditt har sitt MVV-klistremerke, vil den valgte ambassaden kontakte deg for å avtale henting av passet ditt.
Sørg for å reise til Rotterdam mens MVV-en din fortsatt er gyldig (innen 90 dager), og husk at MVV-en din fortsatt må være gyldig når du henter oppholdstillatelsen i Nederland.